キャンセルポリシー

■お客様都合のキャンセルについて

弊社が主催する交流会は、すべて会場を借りて実施致します。会場の収容人数を踏まえて参加者の定員数を設定しておりますので、開催直前の容易なキャンセルが頻発した場合、交流会の運営が困難となります。そのため、下記のルールにて運用させて頂いております。

お支払い方法問わず、イベント開催日時の72時間前（3日前）までにキャンセルのご連絡を頂けた場合、キャンセル料は発生しません。（クレジットカード、銀行振込、等で事前決済頂いていた場合は全額返金させて頂きます。）

一方、上記以降の日時にキャンセルとなった場合はキャンセル料が発生します。事前決済して頂いた場合は返金不可（キャンセル料＝参加費の全額）、現金払いの場合はご教示頂いているメールアドレス宛にキャンセル料支払先の弊社銀行口座を記載した請求書を発行しますので、参加費の全額をお支払い下さいませ。なお、銀行振込手数料についてはお客様負担とさせて頂きます。

無断でのキャンセル（開催時間帯を経過しても欠席の旨の連絡がない）場合の対応は、上記、イベント開催の72時間前以降の対応と同じです。ただし、無断欠席を複数回（基準3回）繰り返した場合、今後弊社の運営する全てのイベントへの参加が不可となります。また無断キャンセルが１回目の場合であっても、弊社からキャンセル料の支払いの連絡を行ってもお支払いに応じて頂けない場合、今後弊社の運営する全てのイベントへの参加が不可となります。

キャンセル時のご連絡は【 お問い合わせ 】からお願い致します。

■弊社都合のキャンセルについて

開催を予定していた交流会の参加人数があまりにも少ない（交流会開催の24時間前の時点で参加予定者が9人以下の場合、中止とさせて頂いております）、等、弊社都合で交流会をキャンセルさせて頂いた場合は、交流会中止の旨、ご教示頂いたメールアドレス宛にご連絡させて頂きます。クレジットカード、銀行振込、等で事前決済頂いていたお客様には全額返金させて頂きます。

※原則、交流会開催の24時間前に開催or中止の判断を行い、中止と判断した場合、即刻、参加予定者へ中止のご連絡を致します。